Datenschutzhinweise

Sehr geehrter Kunde,
Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten durch die Ackermann Instrumente GmbH verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person nach der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der neuen deutschen Datenschutzerklärung zustehen Datenschutzgesetz (BDSG), das seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Herr Peter Grassl
Eisenbahnstraße 65-67
78604 Rietheim-Weilheim

Deutschland

Tel.: +49 (0)7461 966 17 - 0
Fax: +49 (0)7461 966 17 - 70
E-Mail: sales@ackermannsurgical.com

Datenschutzbeauftragte
Nadine Ackermann
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Tel.: +49 (0)7461 966 17 - 0
Eisenbahnstraße 65-67
78604 Rietheim-Weilheim

Deutschland
E-Mail: sales@ackermannsurgical.com

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. der jeweils relevanten branchenspezifischen Gesetze. Aus diesem Grund verarbeiten wir Ihre Daten nur dann, wenn dafür eine vertragliche Grundlage besteht, Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben oder ein Gesetz zur Verarbeitung Ihrer Daten dies erlaubt oder uns dazu verpflichtet.

Datenverarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per Bestellformular oder Telefon mitgeteilt haben, soweit dies für den Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung und die Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Hierzu zählen neben den Daten zu den von Ihnen bestellten Dienstleistungen oder Produkten Ihr Vorname, Nachname, Ihr Kundenname und Ihre Adresse.
Um eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung zu ermöglichen und Sie bei Fragen oder Problemen schnellstmöglich kontaktieren zu können, verarbeiten wir außerdem Ihre Telefon- oder Mobilfunknummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie uns diese zu diesem Zweck mitgeteilt haben .
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist. Zu den von uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses durchgeführten Verarbeitungen zählen insbesondere die regelmäßige Direktwerbung für eigene Produkte, der Versand von Newslettern, die Erstellung interner Statistiken, die gesetzlich vorgeschriebene oder gerichtlich angeordnete Mitwirkung bei der Aufklärung von Straftaten sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs IT-Struktur.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist. Zu den von uns zu erfüllenden Pflichten zählen insbesondere die gesetzlichen Steuerpflichten und kaufmännischen Aufbewahrungspflichten. Das europäische und internationale Medizinprodukterecht sieht eine regulatorische Pflicht zur Speicherung von Kundenbestelldaten vor, die jedoch nicht über die gesetzlich vorgeschriebene finanzielle Verpflichtung hinausgeht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Rechtsnorm.

Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung und für andere Zwecke
Bei Bedarf verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen werden wir Sie im Rahmen des Einwilligungsverfahrens gesondert über die weiteren rechtlichen Datenschutzhinweise informieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten widerrufen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten künftig zu weiteren, nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeiten, werden wir Sie hierüber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gesondert informieren.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe
Im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit und Vertragsabwicklung kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an das mit der Datenverarbeitung beauftragte Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt werden. Dabei werden folgende Daten zur Erfüllung unserer Daten an folgendes Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergegeben: Ihr Name, Ihre Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Externe Dienstleister
Unsere externen Dienstleister, die die Datenverarbeitung in unserem Auftrag durchführen, sind vertraglich im Sinne des Art. Gemäß Art. 28 DSGVO sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften zu behandeln. Soweit diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, werden wir dies tun haben durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese Unternehmen die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir derzeit folgende Arten von Diensten: IT-Dienstleister, Enterprise Resource Program, Kurierdienste.

Behörden
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Behörden weiter, sofern dies im Rahmen unserer gesetzlichen Meldepflichten erforderlich ist.

Datenübermittlung in ein Nicht-EU-Land
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Nicht-EU-Land oder eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung durchführen, erfolgt diese nur in Drittländer, die eine Eignungsbescheinigung der Europäischen Kommission erhalten haben oder das Datenschutzniveau durch geeignete Garantien (z. B. verbindliche Unternehmensvereinbarungen) bestätigt wurde Vorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln).

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der oben genannten Zwecke und für den Zeitraum, in dem wir mit der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche gegen uns rechnen können. Die gesetzliche Verjährungsfrist dieser Ansprüche kann im Einzelfall zwischen drei und dreißig Jahren betragen.
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir hierzu im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz) verpflichtet sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Darüber hinaus können in Ausnahmefällen besondere Nachweispflichten bestehen, die eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen.

Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber unserem Unternehmen folgende Rechte gem. Art. 17 DSGVO zu: 15 ff. DSGVO

Recht auf Information
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Sofern wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke nutzen, können Sie dem jederzeit widersprechen.

Widerrufsrecht
Sofern Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zugestimmt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a

70173 Stuttgart

Deutschland

Bei weiteren Fragen oder Anmerkungen können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datum: 13.05.2020